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專(zhuān)升本文秘屬于什么專(zhuān)業(yè)類(lèi)別
文史類(lèi)。
文秘日常主要的工作包括:文件處理、文字撰寫(xiě)、日常溝通、接聽(tīng)電話、會(huì)議籌備和臨時(shí)性工作。很多人對(duì)文秘的崗位有誤解,以為文秘不需要什么技能,但實(shí)際上,不少企業(yè)和單位在招聘文秘的時(shí)候,相關(guān)的要求都是較高的。想要更好的勝任文秘的崗位,首先就必須弄清楚:文秘主要做什么工作,具體介紹如下:
一、文件的收發(fā)和處理。這是文秘日常主要的工作之一,作為文秘,要時(shí)時(shí)關(guān)注外來(lái)文件,或者是上級(jí)單位發(fā)來(lái)的文件,將這些文件進(jìn)行整理之后,要呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,后續(xù)可能還需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示將文件或傳達(dá),或督促相關(guān)部門(mén)完成的進(jìn)度。對(duì)于一些國(guó)有企事業(yè)單位來(lái)說(shuō),公文的處理是專(zhuān)業(yè)性要求較高的工作內(nèi)容。
二、文字撰寫(xiě)。不少單位,尤其是機(jī)關(guān)單位,會(huì)要求文秘寫(xiě)“材料”,比如公文寫(xiě)作、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備、工作方案的撰寫(xiě)等,其中文秘接觸到最多的,可能是領(lǐng)導(dǎo)講話材料的寫(xiě)作。
三、日常溝通。文秘還需要做好上下溝通的工作,無(wú)論是上級(jí)指示的向下傳達(dá),還是下級(jí)傾訴的向上傳達(dá)。
四、接聽(tīng)電話。很多辦公室都有有電話,文秘人員日常的主要工作自然也包括接聽(tīng)電話,此外還要學(xué)會(huì)分辨哪些是重要的電話,哪些是次要的電話。
五、會(huì)議籌備。文秘還需要做好會(huì)議籌備的相關(guān)工作,比如會(huì)議室的安排、座位的安排等,此外還要在會(huì)議中做好綱要記錄。
當(dāng)然,文秘可能還需要處理臨時(shí)性的工作,可以說(shuō),文秘工作聽(tīng)起來(lái)并不專(zhuān)業(yè),但隨著時(shí)代的發(fā)展和很多機(jī)關(guān)單位對(duì)文秘崗位要求的不斷提高,很多時(shí)候文秘需要掌握的技能還是蠻多的。
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